Организационно-правовой отдел
Совета народных депутатов города Собинки

Заведующий отделом

Макшанцева Наталья Владимировна

Функции и задачи организационно-правового отдела

В своей деятельности аппарат Совета руководствуется Конституцией Российской Федерации, законами Российской Федерации, областными законами, Уставом города, Положением о Совете, Регламентом Совета, распоряжениями председателя Совета народных депутатов.

Задачи отдела

Основными задачами отдела являются:

• правовое обеспечение деятельности Совета, оказание правовой помощи постоянным комиссиям Совета, депутатам Совета;
• организация работы с документами и обращениями граждан в Совете;
• осуществление подготовки и исполнения решений, распоряжений и Совета, служебных документов, письменных и устных обращений граждан по срокам и существу содержащихся в них вопросов;
• ведение делопроизводства и учёта кадров.

Функции отдела

Отдел Совета осуществляет следующие функции:

Правовое обеспечение деятельности Совета:

• оказание правовой помощи постоянным комиссиям Совета, депутатам Совета;
• проведение правовой и антикоррупционной экспертиз нормативных правовых актов, ненормативных правовых актов Совета на соответствие с действующим законодательством, подготовка заключений по результатам их проведения;
• участие в разработке нормативных правовых актов Совета;
• представительство интересов Совета во всех судебных, нотариальных органах и административных учреждениях;
• подготовка заключений для принятия решений по протестам прокурора на нормативные правовые акты, принятые Советом;
• подготовка материалов (исковых заявлений, жалоб, отзывов, возражений и т.п.) в случаях судебных разбирательств, связанных с деятельностью Совета;
• консультирование и оказание правовой помощи в составлении правовых документов депутатам Совета по вопросам деятельности Совета;
• подготовка ответов на обращения, письма и заявления граждан, поступающие в Совет.

По организационному, документационному обеспечению деятельности Совета:

• на основании поступающих в отдел проектов решений и соответствующих материалов подготовка сводной информации о перечне поступивших проектов решений, наличии соответствующих заключений, о времени выдачи материалов депутатам, ходе рассмотрения проектов решений на заседаниях Совета;
• формировании предложений к повесткам совещаний, повесток дня заседаний Совета народных депутатов;
• доведение в установленном порядке до сведения депутатов даты и времени заседания Совета;
• доведение в установленном порядке до сведения депутатов проектов соответствующих решений Совета, в случае необходимости – дополнительных материалов;
• осуществление тиражирования материалов для рассмотрения на заседании Совета;
• ведение протоколов заседаний Совета и оформление их в соответствии с требованиями Регламента Совета;
• оформление решений Совета в соответствии с установленными требованиями;
• организация учета и регистрации решений Совета, распоряжений председателя Совета;
• осуществление рассылки решений Совета;
• осуществление ведения и контроля делопроизводства Совета, сдачи в архив документов Совета;
• ведение ежегодного регистра решений;
• направление в администрацию Владимирской области и Собинскую межрайоную прокуратуру регистра и копий правовых (нормативно-правовых) актов, принятых в Совете в установленные сроки;
• организация приема граждан по личным вопросам председателем Совета, ведение работы с письмами и заявлениями жителей;
• обеспечение взаимодействия Совета со средствами массовой информации;
• содействие депутатам Совета в осуществлении полномочий - оказание им необходимой информационной, методической, организационно-технической и иной помощи в выполнении депутатских обязанностей;
• обеспечение в пределах своей компетенции взаимодействия депутатов Совета с администрацией города, органами государственной власти, общественными объединениями, предприятиями, учреждениями и организациями;
• участие в пределах своей компетенции в подготовке и проведении городских мероприятий по поручению председателя Совета;
• ведение кадровой работы штатных сотрудников Совета (оформление приема - увольнения, ведение воинского учета, табеля, составление графика отпусков, оформление заявлений, ведение реестра закрепленного за Советом имущества и т.д.); подготовка проектов распоряжений, заявок и прочего для обеспечения функционирования Совета.